标准作业程序(SOP)小贴士:

  • 聘请员工时别“靠感觉”或“靠经验”,可以用更科学的做法,比如说人格测验工具。
  • 设计人事管理的程序和标准时,应针对服务和岗位性质,而有“多套”做法。
  • 根据“服务”的性质来撰写适当的作业程序,确保员工和客户之间,能对所提供的服务达成一致的共识。

我们曾经遇过一家企业,是教小孩和成人生存技能的教学中心,10年内开了3间分店,却遇上发展停滞,让我们帮忙整顿。

当中,流程问题和管理工具的问题我们就不多谈了,有兴趣了解的话可以阅读之前的文章:

我们这次要来谈谈,员工,得怎么管?

相信对很多老板来说,管理员工是一大难题。一些老板更是认为,什么90后、00后,草莓族、豆腐族,都是太有性格的员工,难以管教。

比如说,请来了两个人,他们的性格看起来类似,学历相等,经过同样的培训,给于相同的工具,赋予相同的权力指示,为何提供的服务,却如此不同?

让我们以这家教学中心为例,让老板们来审视自己的人事管理。如果你的企业是类似的,可以参考如何加强自己公司的内部作业。

管人,别只有“一套”!

一家企业的人事,主要有五大环节,分别是:招、聘、育、审、留。

以这家教学中心为例, 人事就分为行政与专业两群。因此,在人事管理作业程序上,管人不能只有一套,必须有两套。

在服务业设计内部作业程序中,常常必须看企业的服务是属于纯无形(Total Intangible),还是有形+无形(Tangible + Intangible)。

那纯无形的服务,怎么写作业程序?

一切看起来是如此的理所当然,是否只要找到“对”的人肯学习、听话照做、稍微必须有思考解决问题的能力就可以了。

纯服务也有两大面需要管理,那就是:

  • 接受服务的人:顾客
  • 提供服务的人:你聘请的服务人员

“靠感觉”,导致客户不满投诉?

如果这两群人没有管理妥当,则很多时候都会有期待差异的状况出现。

所谓的期待差异,当你的销售人员在说明服务项目的时候,顾客认为你的服务层次为A,但实际上提供的服务层次却为B,所以顾客期待值出现真空因而引起不满,甚至投诉。

如果是无形+有形的服务,因为搭配了商品/产品,那顾客在感觉上的落差就没那么大。但是当服务是全无形的时候,顾客只有靠“感觉”。

在这个时候,很多人都认为,那肯定就是提供服务的企业错了。

其实不完全如此,很多时候是思想认知的偏差,接受讯息的一方,根据自己的理解下接受讯息出了偏差,在没有获得很真实的经验前,其实所谓的“懂”也只是”半懂”。

这未必是企业的错,这是人性的问题。

“靠感觉”,导致请了不适当的员工?

但是经营企业,总不能什么都推向人性或归类为顾客的问题,而必须专注管理双方的期望值。

在自己的服务人员方面,第一步骤从清楚定义“对”的人开始,尤其是在人格方面的定义。

回到文章一开始的问题,为何同样相似的人接受了培训和采用同样的工具,服务层次却不同。答案就是:人格、人性不一样。

我们推荐企业可以寻找相关人格测验工具,以便进一步清楚了解人格差异,而不是靠感觉或经验。

在执业这么多年,我们最常劝告客户,别期待你的薪水,可以改变一个人的人格。

其实他们的人格没错,错的是入错行,或者是你的企业没有一套行为训练方案。

想要进一步了解管理专业人士企业的作业程序的步骤与其道理为何,请继续留守3S,或者联系:WhatsApp | info@3sadviser.com | Facebook | LinkedIn .

Read More:

 

Any questions? Contact Us!

If you would like to understand better about SOP optimization and how could we help to drive growth, please contact us at:

WhatsApp | Facebook | LinkedIn | info@3sadviser.com

3 warning signs that your company really needs to CHANGE!

What are the factors causing business stagnation? If your company have these 3 warning signs, it’s time to transform your business with proper SOPs!

Maximizing Business Growth Beyond Employee Management

Optimizing SOPs are the master key for SMEs to growth and customer satisfaction. Why and how? Click to read the most useful tips for all!

一家企业不能只有单一SOP!

常听闻指定“标准作业程序”(SOP)的重要性,但真正了解其意涵,并懂得如何从无到有建立SOP的人少之又少。究竟该从何下手?

每一年,都要做“年度计划”!

老板们,在为新一年设下目标制定年度计划(Annual Planning)时,必须注意这几件事!

SOP,从同行中胜出的竞争武器!

究竟哪个GPS能让企业迅速成长300倍?揭秘真实的案例分析,让你突破企业运营困境!

何谓标准作业程序(SOP)?成功企业的灵魂!

成功企业长久未衰的秘诀?制定专属的标准作业程序(SOP)就能确保管理滴水不漏,成为企业最有效的管理工具之一!

有些企业 可做连锁 不可加盟

分店 VS 连锁加盟,怎么选?连锁加盟企业不仅要做好作业流程(SOP),还必须确保加盟商都能赚,否则问题就大了!

5 Signs Your Business Desperately Needs SOPs

Do you feel like your business is continually putting out fires? Start experience the transformative power of SOPs towards success!

员工达不到KPI,老板该怎么办?

究竟企业里谁需要设KPI?有何重要性?万一不达标该怎么办?这里一一告诉你!

Mastering SOP: Quality Over Quantity!

SOP is essential for a business to grow, but we should focus on the quality instead of quantity. Read more to know why and how to do it.