标准作业程序(SOP)小贴士:

  • 合理的奖惩制度,是确保员工服务品质的关键之一。
  • 多店经营更需要建立《作业手册》,让所有作业标准化,成为员工们的“宝典”,确保所有分店服务的一致性。
  • 切勿心急,先从单店开始规范,然后到多店规范,最后建立总部团队。

作为生意人,谁不想生意越做越大?开店为客户提供服务的,当然想要分店越来越多,这样也能赚得更多。

很多老板不是没钱开分店,而是在一间店生意火爆后雄心勃勃走“多店经营”模式后,其他分店生意却一落千丈、饱受批评,把原本建立起来的自信心都给打掉,最终只能黯然收掉其他店。

最怕是这些分店的“恶评”影响了消费者,连本来生意好好的总店,也受到影响了。

3S Adviser见过了很多这样的案例,发现主要原因是很多老板,对如何“多店经营”的概念很模糊。

不管是单店经营与多店经营,尤其是需要有人来传递服务的行业,有一种挑战是老板们永远的痛苦。

那就是:如何控制服务人员的服务质量。

老板们,虽然你们提供的产品是标准的,但是只要需要用到“人”来作业,那员工的作业方是永远是变动的。

今天如果心情好,肯定服务特别好,工作特别细心;但是如果心情不好,这样可能就漏洞百出,错误连连,又或者不够细心。

所以向类似这样的行业,如果要多店经营,应该要怎么解决。

解决方案1:加强人事管理

“又要马儿好,又要马儿不吃草”。

相信这是很多员工的心声,也是经营者的大忌。

想要员工呈现出最好的表现,新资和奖励是最大的主因。对于多店经营模式,这更加重要了。

老板们必须要让员工可以清楚了解自己的福利,当然也包括奖惩制度,让员工们心甘情愿地做好本分,或甚至超出预期。

解决方案2:撰写作业手册

要让所有分店的员工都能提供一致的服务,老板们应该将所有提供的服务,慢慢写成作业手册(work instruction)。在执行面上,让所有行为标准化。

这本《作业手册》,将会是员工们的“宝典”,在作业时可参照这一本手册。

在营运中,可以分为上半段和下半段。

上半段是财物、人事、科技应用,称为“辅助作业”,主旨是为了让营运作业顺利展开。

有了上半段的支持,下半段就是营运作业,即如何提供服务给客户。

上下半段结合在一起,方能让顾客享有完整的服务与产品。

建立标准作业

对于计划开拓多店经营模式的老板们,千万别等到开分店的那刻才来考虑如何建立标准作业。这一套作业,应该在开分店之前就做好。

在标准作业上,首先,可以从建立各种服务项目的服务作业手册开始,服务作业手册主要是将服务步骤一一纪录下来,配合适当的图片作说明,可以达到更好的效果。

这样先把服务作业标准化,再配合定期的培训,让服务质量可以稳定。

然后,开分店让员工尝试独立作业,试试自己所建立的服务标准手册,在员工独立作业下是否能达到所要求的服务效果。

下来,在营运上,就是建立更高层次的作业手册,也就是单店经营手册,说明从开店到结束一天营业的大小事情。里头包括的作业从单店财物管理、人事管理、采购、服务运作、顾客投诉处理、单店向总部呈上的报告等等。

由于建立这些文件与条规都是需要时间来验证其有效性,同时测验其效率,因此也不建议过于仓促或者购买模板(建议购买的模板仅限参考规范范围)。

这样慢慢从单店开始规范,后到多店规范,再建立总部团队。

这样虽然很花时间,不过确是一个稳当的作法。如果资金很充裕,也不强调一下投资过多,以免管理不当导致营运成本过高而事业变成不盈利。

Any questions? Contact Us!

If you would like to understand better about SOP optimization and how could we help to drive growth, please contact us at:

WhatsApp | Facebook | LinkedIn | info@3sadviser.com

How many SOPs do you need in an organization?

Setting up proper SOP is the best solution to optimize your business operations. Find out why and how to do it from scratch.

SOP,不是网上抄抄就得……

想掌握企业运营的成功秘诀?学会善用与制定合适的标准作业流程(SOP)!但SOP可不只是一堆文字那么简单……

Strategic Planning

In the previous...

《NO.1企业家》电台访谈:做生意一定要懂SOP(Standard Operation Procedures)!

想必老板们都希望员工们能自动自发开工,日常运营能顺利吧!究竟SOP能如何为企业进行冲刺?点击收听《NO.1企业家》访谈特辑,让你更懂经商之道!

公司最忌讳 每个部门“各做各的”!

员工忙到焦头烂额却无法实现目标?因为你不会设计绩效目标(KPI)!

Build your Annual Plan like a Pro!

Annual planning is essential as it helps businesses to grow on track. Read these tips to complete your plan and avoid over-planning!

How to Write a Standard Operating Procedure (SOP) for Your Business

Consistency is crucial for any business or organization, and this is where Standard Operating Procedures (SOPs) play a vital role. How to do it? Check this out!

每一年,都要做“年度计划”!

老板们,在为新一年设下目标制定年度计划(Annual Planning)时,必须注意这几件事!

为何你公司有SOP,却没用?

中小企业赶潮流撰写作业程序,但为何没用?难道企业需要达到指定条件才能有SOP吗?这几种迷思和陷阱,你不得不知!

Effectiveness Check: Are your SOPs Still Relevant?

SOP is not helpful? Maybe you have not fully master about it! We debunk common myths about success and read more to unlock the secrets!