标准作业程序(SOP)小贴士:

  • 大企业完善的采购评估系统,往往存在许多特殊的限制,包括付款方面也格外“磨人”,有时候最终利润可能低于预期。
  • 最重要是评估自己的财利、能力,量力而为。

古人有句话说得好:“没那么大的头,别戴那么大的帽子”。

对于中小企业而言,如果有一天突然获得知名大企业的青睐,给予庞大的订单,作为老板的你会怎么想?

肯定乐坏了!觉得是天上掉下来的好机会,甚至觉得这个是能带领公司“飞升”的好机会。

毕竟这些大企业信誉好,购买量大,若能与这些企业合作,不但可以很快达到年度销售额,甚至可以为企业背景图各锦上添花。

但请注意了,如果你没有思考好自己的能力,你的公司分分钟飞升不了,还会被砸死!

为什么呢?

我们3S Adviser也曾参与大企业的投标,也曾有一些企业主分享接下大企业订单后的“惨况”,以下总结几个因素,是大企业订单可能存在的隐忧,身为中小企业必须要注意这几点,如果没有提前调查清楚就接下订单,结果很可能是事与愿违,甚至影响企业经营。

隐忧1:采购比你想象中低,还诸多限制

大企业一般对购买价格都非常讲究,甚至可以说是低。这是因为大企业一般上都有非常完善的采购评估系统,他们的采购员都必须事前执行市场价格调查,对产品、服务、价格都有着非常透彻的了解,因此从招标开始,供货商的利益就被限制在非常有限的范围之内。

而且,大企业往往还会提出许多特殊的要求,例如交货期限、特殊服务等。

还有些企业针对采购量、企业规模、信誉状况等优势作为进一步压价的条件,再加上来自其他竞标者的压力,最后确定的价格往往都非常低。

3S就曾亲身面对这样的问题,招标书上已经列明了该大企业的满意的价格,但要在这个价格内来做事,实在是不容易,相信很多有投标经验的业主,都会深深体会这一点。

曾经还听过一位业主告诉3S,说“有时候就是赚那么一点点,若中途发生一些突发状况而导致必须额外花钱,就连这么一点利润都没有了。企业背景、营业额上是很好看,可是回头一望,利润却没多少。”

隐忧2:没有预付,现金周转有难度

除此,大企业的付款条件也都非常苛刻。一般大企业都没有预付条款,而且为了保证货物或服务的质量,往往都具备交货后甚至使用后才付款的条件。

从开工到结账,这一周期通常都是数个月以上,意味着中小企业资金流动要很好,以便能应付或预付各种原料、人力成本。

从以上种种,若中小企业不去仔细核算各类成本,而接受了看似有利可图的价格,结果很可能是做下来根本就不赚钱。

隐忧3:顾此失彼,反而失去忠诚的小客户

再者,由于大企业的订购量大,接单后还可能导致中小企业失去原有的客户。原因是中小企业产能资源有限,为了要保证按时完成,在生产能力有限情况之下,难免要将原有的小订单往后排。

有时候,客户虽然小,但是这些客户的忠诚、回流率往往不比大企业低,甚至有些已经建立了良好、稳定的合作关系。所以要接下大订单,中小企业还必须考虑自己的产能是否可以承接。

每一笔大订单都一定会影响小订单的生产,也因此常与工厂的业务联络员产生冲突,争论着究竟那一批货要先出。

站在生产排程的角度,每一个出货日期都必须遵守,但是站在产能有限的角度上,若要完成这一批大订单又不能兼顾其他的出货,再者还要考虑到人力上、原料等等安排,实在是左右无难啊。

小头戴大帽?评估4关键就可行!

以上种种隐忧只是提醒,如果中小企业能先评估好4大关键事项,那接下大订单也确实能实现进一步的“升华”。

1. 从企业稳定持续发展的角度考虑,分析这笔大订单是否会对现有客户造成影响。

2. 明确自己的盈利目标,仔细计算这笔订单能带来多少利润,而不是被采购量所诱惑。

3. 考虑大订单对财务状况造成的影响,必须保证良好的财务状况。

4. 根据自己的实际能力接单,不要硬撑。

尤其是第二点,3S就曾遇过一家中小企业,几乎70%的客户都是大企业,所以他们的利润一直都处于非常低的状态,甚至有些订单是赔本收场,不是没有设立利润目标,但是就是很难坚守这个防线。

经过一番讨论过后,我们设计了各种低成本的附加服务加上调整员工的佣金制度,努力向客户争取后最终达到保护设计的利润目标。

从这过程中业主也发觉,原来这些客户其实对于所提出的价格与服务都是满意的,过去是自己一直担心招标不成而自愿降价以便取得订单。

想要评估自身承接大订单的能力?欢迎联系:WhatsApp | info@3sadviser.com | Facebook | LinkedIn .

Read More:

 

Any questions? Contact Us!

If you would like to understand better about SOP optimization and how could we help to drive growth, please contact us at:

WhatsApp | Facebook | LinkedIn | info@3sadviser.com

Seizing Big Orders: Will SMEs Thrive or Take a Dive?

Ready to take your SME to new heights with a major corporate order? Hold on, there’s more to consider!

The key to effective SOPs for SME: WHY to do it?

Achieve Goals with aligned processes! Learn how to bridge the gap between your Standard Operating Procedures (SOP) and your company’s aspirations. Read more in our article!

何谓标准作业程序(SOP)?成功企业的灵魂!

成功企业长久未衰的秘诀?制定专属的标准作业程序(SOP)就能确保管理滴水不漏,成为企业最有效的管理工具之一!

开店,这本“作业宝典”必赢!

经营有道,成功离不开规范。一本完整的作业守则是企业成功的关键,这7件事你都做对了吗?

为何你公司有SOP,却没用?

中小企业赶潮流撰写作业程序,但为何没用?难道企业需要达到指定条件才能有SOP吗?这几种迷思和陷阱,你不得不知!

Quality: The Make or Break for Business Survival

Quality is the determining factor for business survival. It encompasses every aspect of operations to ensures customer satisfaction, reputation, and competitiveness. Read to know why!

Why SOPs are not helpful for your business?

People know SOPs are essential, yet they do not want to use them because they are not helpful, or view SOPs as optional because they do not see the value in using it.

中小企业吃得了大订单吗?

小企业接大单,究竟是黄金机遇还是潜在风险?大企业订单或许能助你一飞冲天,但必须注意且评估这些关键要素!

Strategic Planning

In the previous...

Skyrocketing success with 300x growth in just 10 months! How?

Implementing effective SOPs brings numerous benefits to any organization. They minimize errors, reduce rework, and enhance productivity by providing employees with a clear roadmap to follow. Work smart, not harder!